Ευελιξία για 100% εξ αποστάσεως εργασία όλο το 2021

Γράφει ο Eckart Diepenhorst, Chief People & Communications Officer στη FREE NOW

Το 2020 ήταν μια παράξενη και απαιτητική χρονιά για όλους μας. Όπως πολλές άλλες εταιρείες ο όμιλος FREE NOW, και κατ’ επέκταση και η  Beat, μετακίνησε από την μια στιγμή στην άλλη σχεδόν το σύνολο του δυναμικού του σε εξ αποστάσεως εργασία. Ως μια εταιρεία τεχνολογίας με σχεδόν 1.200 εργαζομένους σε 26 γραφεία σε 10 ευρωπαϊκές χώρες, η τηλεργασία δεν ήταν κάτι άγνωστο για εμάς. Παρόλα αυτά, δεν μπορούσαμε σε καμία περίπτωση να φανταστούμε ένα χρόνο πριν, όταν εμφανίστηκαν τα πρώτα κρούσματα Covid-19, πως θα συμφωνούσαμε να μετακινηθούμε στο ακέραιο σε καθεστώς εργασίας από το σπίτι που έγινε και ο κύριος τρόπος λειτουργίας μας.

4 στους 5 εργαζομένους είναι χαρούμενοι με το τρέχον ευέλικτο εργασιακό καθεστώς

Είμαστε πολύ περήφανοι γι’ αυτήν την απόφαση. Την ίδια στιγμή όμως, αυτή η νέα διάσταση είναι μία πρόκληση. Πριν την πανδημία ήμασταν πεπεισμένοι πως η προσωπική επαφή είναι απαραίτητη για μια επιτυχημένη ομάδα ή συνεργασία. Αλλά κατά την διάρκεια των τελευταίων μηνών, μάθαμε πως η μοναδική κουλτούρα της εταιρείας μας δεν επηρεάζεται από την φυσική απόσταση σε απόλυτους όρους. Αντίθετα, η ευελιξία που συνεπάγεται η εργασία από το σπίτι έχει δημιουργήσει νέες ευκαιρίες για εμάς. Όσο το εργατικό δυναμικό μας ωριμάζει μαζί με την εταιρεία (η μέση ηλικία των εργαζομένων μας είναι τα 30 έτη) αρκετοί από τους εργαζομένους μας σκέφτονται την δημιουργία οικογένειας ή έχουν ήδη παιδιά. Άλλοι είναι επιφορτισμένοι με την φροντίδα κάποιου συγγενικού προσώπου ή έχουν άλλες προσωπικές προτεραιότητες. Υπάρχει εδώ μια υπέροχη ευκαιρία να συνεισφέρουμε σε μια πιο άρτια ισορροπία μεταξύ εργασίας και προσωπικής ζωής, ενθαρρύνοντας τους εργαζομένους μας να επιλέγουν αυτόνομα πού και πώς θα εργαστούν. 

Τα γραφεία θα γίνουν social hubs

Αυτός είναι ο λόγος που προσφέρουμε 100% ευελιξία στους εργαζομένους μας το 2021. Με στόχο να δοκιμάσουμε έναν νέο τρόπο εργασίας για μια ολόκληρη χρονιά, θα μετακινηθούμε σε ένα υβριδικό μοντέλο που συνδυάζει την ελευθερία και την ευελιξία της εξ αποστάσεως εργασίας με την σύνδεση που προσφέρει η φυσική παρουσία στον εργασιακό χώρο. Τα γραφεία μας θα γίνουν social hubs, ανοιχτά σε κάθε εργαζόμενο για συλλογική εργασία και κοινωνική αλληλεπίδραση όταν αυτό επιτραπεί και πάλι – αλλά όχι μέρος υποχρεωτικής παρουσίας (με εξαίρεση τις θέσεις που η φυσική παρουσία απαιτείται). Έτσι το 2021, ο καθημερινός χρόνος για μετακινήσεις θα αντικαθίσταται συχνά από περισσότερο χρόνο με τους φίλους και την οικογένειά μας, προσωπικό χρόνο ή σπορ.

98% δήλωσαν πως θα ήθελαν η τηλεργασία να παραμείνει και στο μέλλον

Αυτή η απόφαση είναι εμπνευσμένη από τη γνώση που έχουμε πάρει από τους εργαζομένους μας. Το φθινόπωρο καλέσαμε όλους τους εργαζομένους μας να αξιολογήσουν και να μας μεταφέρουν τις απόψεις τους για την εξ αποστάσεως εργασία το 2020. Η συντριπτική πλειονότητα είναι χαρούμενη με το τρέχον εργασιακό καθεστώς και κατά ποσοστό 98% δήλωσαν πως θα ήθελαν την τηλεργασία να παραμείνει (μερικώς) και στο μέλλον – με τον έναν τρόπο ή τον άλλον. Την ίδια στιγμή, το γραφείο παραμένει ένα σημείο συνάντησης για ορισμένους. Περίπου 76% από εμάς έχουμε επιστρέψει κάποια στιγμή στο γραφείο μετά το πρώτο lockdown και κάποιοι έρχονται τακτικά για συνεργασία και κοινωνική επαφή. Είναι η κοινωνική πλευρά της εργασιακής ζωής στο γραφείο, αυτή που οι άνθρωποι απολαμβάνουν περισσότερο όταν εργάζονται στον ίδιο χώρο. Παρόλα αυτά, οι ομάδες μας έχουν επίσης επιτύχει στην διατήρηση της έννοιας του “ανήκειν” και στην διαδικτυακή του μορφή, οργανώνοντας διάφορες online δράσεις.

Η τηλεργασία βελτιώνει την Ισορροπία Εργασίας και Προσωπικής Ζωής

Το πιο σημαντικό είναι πως έχουμε παρατηρήσει ότι η εξ αποστάσεως εργασία είχε θετικό αντίκτυπο στην κατανομή του χρόνου μεταξύ εργασίας και προσωπικής ζωής των εργαζομένων μας και στην υγεία τους, ενώ πολλοί ανέφεραν πως νιώθουν πολύ μεγαλύτερη  ικανοποίηση παρά τις δυσκολίες που έφερε το 2020. Οι μάνατζερ μας, μας ανέφεραν σε αυτή την έρευνα πως η παραγωγικότητα παραμένει στα ίδια επίπεδα. Φυσικά, υπάρχει μια νέα δυσκολία προαγωγής της δημιουργικότητας και του ομαδικού πνεύματος όταν όλοι εργάζονται απομακρυσμένα. Οι ομάδες και οι μάνατζερ έχουν σκεφτεί λύσεις ανα περίπτωση, όπως ο καθημερινός καφές με ανεπίσημες συζητήσεις, η χρήση νέων διαδικτυακών εργαλείων για την οργάνωση workshop, και η μεγαλύτερη, συνειδητή πρόθεση για επικοινωνία μέσω εργαλείων όπως το slack.

83% προτείνουν ένα υβριδικό μοντέλο τηλεργασίας και εργασίας στο γραφείο κάποιες μέρες, όταν αυτό χρειάζεται

Ενώ ανυπομονούμε γι’ αυτό το συναρπαστικό πείραμα το 2021, υπάρχουν κάποιες δυσκολίες που θα πρέπει να διευθετήσουμε. Θέλουμε να δημιουργήσουμε ασφαλές, παραγωγικό και όσο το δυνατόν βολικότερο περιβάλλον για την εργασία τόσο εξ αποστάσεως όσο και από τα γραφεία μας. Πρώτα, προσπαθούμε να εξασφαλίσουμε τη δημιουργία των ιδανικών συνθηκών στο σπίτι με σκοπό να επιτρέψουμε στις ομάδες μας να αποδώσουν τα μέγιστα. Γι’ αυτό ενθαρρύνουμε τους εργαζομένους μας να παραλάβουν τον απαιτούμενο εξοπλισμό που χρειάζονται από το γραφείο. Ακόμη, ενώ αυτό δεν είναι η πιο εύκολη διαδικασία, χρειάζεται να αναπτύξουμε τις ικανότητες μας στη διαχείριση της εξ αποστάσεως συνεργασίας, και να ενδυναμώσουμε τους μάνατζερ προκειμένου να ηγούνται με αυτοπεποίθηση στο νέο υβριδικό μοντέλο, και – πάνω από όλα – να προστατεύσουμε τη μοναδική αίσθηση του “ανήκειν” στην εταιρεία.

Η Ομαδική Κουλτούρα επεκτείνεται πέραν του γραφείου 

Η κουλτούρα μας είναι τόσο καθοριστικό στοιχείο αυτών που κάνουμε και πετυχαίνουμε. Γι’ αυτό ήμασταν πραγματικά περήφανοι καθώς βλέπαμε πως η συνολική εμπιστοσύνη στις ομάδες και η αλληλοβοήθεια διατηρήθηκε κατα κύριο λόγο σταθερή κατά τη διάρκεια αυτής της εξωπραγματικής χρονιάς. Αναμένουμε με μεγάλη χαρά τη συνέχεια αυτού του ταξιδιού το 2021 μαζί με την ομάδα μας – είτε είναι στο γραφείο είτε διαδικτυακά. 

 

6 comments

    Αικατερίνη Κολιοπούλου

    Καλησπέρα σας! Είμαι φοιτήτρια δύο σχολών και μητέρα ενός 7μηνου παιδιού με ανάγκη για εργασία. Εύχομαι να συνεργαστούμε!

      Καλημέρα Αικατερίνη! Μπορείς να δεις όλες τις διαθέσιμες θέσεις εργασίας στην ιστοσελίδα μας. Καλή επιτυχία!

    ΚΑΛΗΣΠΕΡΑ. ΠΩΣ
    ΜΠΟΡΩ ΝΑ ΔΟΥΛΕΨΩ ΕΞ ΑΠΟΣΤΑΣΕΩΣ?

      Καλημέρα Γιώτα! Μπορείς να δεις όλες τις διαθέσιμες θέσεις εργασίας στην ιστοσελίδα μας μαζί με όλες τις πληροφορίες.

    Καλησπέρα σας, ονομάζομαι Μαρία και ενδιαφέρομαι να μάθω αν υπάρχει θέση εργασίας μέσω τηλεργασιας. ελπίζω να έχω νέα σας, σας ευχαριστώ πολύ

      Καλημέρα Μαρία και καλή εβδομάδα! Μπορείς να παρακολουθείς όλες τις ανοιχτές θέσεις εργασίας μας από εδώ https://thebeat.co/gr/careers/. Καλή επιτυχία!

Σχολίασε

Το email σου δεν θα κοινοποιηθεί πουθενά.
Τα υποχρεωτικά πεδία σημειώνονται με *

ΓΙΝΕ BEAT ΟΔΗΓΟΣ ΣΗΜΕΡΑ!

Γράψε το κινητό σου εδώ. Θα λάβεις ένα μήνυμα για να κατεβάσεις την εφαρμογή και να ξεκινήσεις.